Mengenal Microsoft Power Point

Micosoft PowerPoint

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

Sejarah

Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.

Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan

Cara Membuat Slide Baru

Langkah-Langkah Membuat Slide Baru
Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara :
1. Office Themes
2. Duplicate Selected Slide
3. Reuse Slides
4. Menyisipkan Slide

Membuat Slide baru dengan Office Themes

Untuk membuat slide baru dari Office Themes:

1. Pilih slide yang diinginkan untuk slide baru

2. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home3. Klik slide yang sesuai pilihan Anda

    Gambar disamping kanan membuat Slide dengan Office Themes

Membuat Slide baru dengan Duplicate Selected Slide

Membuat slide baru dengan cara ini hanya digunakan untuk membuat slide baru yang sama persis dengan slide yang kita pilih tapi masih dalam satu PowerPoint

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :1. Pilih Slide yang ingin di duplikasi

2. Klik tombol 'New Slide' pada tab Home

3. Klik 'Duplicate Selected Slides'    Gambar disamping kiri langkah membuat Slide dengan Duplicate Selected Slide

Membuat Slide Baru dengan Reuse Slide
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :1.  Pilih slide di mana kita ingin meletakkan slide baru yg
     diimpor tersebut sesudah slide yang dipilih2.  Klik tombol 'New Slide' pada tab Home3.  Klik ‘Reuse Slides‘4.  Klik 'Browse‘5.  Klik 'Browse file‘6.  Cari slide dan klik pada slide untuk impor     Gambar disamping kanan Tempat Tombol Reuse Slide berada

Membuat Slide baru dengan Menyisipkannya ke slide yang telah dibuat
Membuat slide baru dengan cara ini digunakan untuk meletakkan slide baru tersebut di sela-sela slide yang telah kita buat sebelumnya
Langkah-Langkahnya untuk menyisipka slide baru adalah sebagai berikut :1. Klik slide dimana kita ingin meletakkan slide baru

    Misal : kita mengklik Slide No. 3 untuk meletakkan slide baru sebagai Slide No. 4
2. Klik Insert New Slide3. Pilih Layout Slide yang dinginkan

Bagian-bagian Menu Pada Microsoft PowerPoint

Menu dan Ikon

Tampilan awal slide dalam program powerpoint  
 

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu

Title Bar

Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif

Tabs

Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah

Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.Setiap group terdiri dari beberapa Command Buttons

        

Groups Home

New Slide	Menyisipkan slide yang baru
Layout	Menentukan tata letak slide
Font	Memilih jenis huruf
Font size	Memilih ukuran huruf
Grow font	Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font	Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting	Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold	Memberikan efek cetak tebal
Italic	Memberikan cetak miring
Underline	Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough	Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows	Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing	Mengatur jarak antar karakter
Change Case	Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour	Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles	Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill	Memberi warna pada objek
Shape Outline	Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects	Memberi efek pada objek

Groups insert

Table	Membuat atau menempatkan table pada slide
Picture	Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art	Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes	Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat       lebih menarik dan indah
Smart art	Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart	Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink	Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box	Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Foote	Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman       pada slide
Word art	Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time	Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie	Menyisipkan movie pada slide
Sound	Menyisipkan suara pada slide

Groups Design              

Page setup	Mengatur ukuran slide
Slide Orientation	Mengatur orientasi slide
Themes	Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style	Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Groups Animations

Preview	tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi  anda yangberikan untuk slide Anda
Animations	Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations
Transition to This Slide	untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat

Groups Slide Show

From beginning	Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide	Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide
Custom slide show	Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Set up slide show	Mengatur tampilan slide
Hide slide	Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings	Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

Groups Review

Proofing	digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide
Comments	Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat
Protect	Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat

Groups View

Normal	Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut
Slide Sorter	Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
Notes Page	Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master	Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler	Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom	Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window	Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point

Groups Format

Adjust	Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik
Picture styles	Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop	Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut