Pengertian dokumen,memo, dan surat

Pengertian dokumen, memo, dan surat

Otomatisasi Perkantoran

A. Pengertian Dokumen 

Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang mempunyai fungsi dan dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.

B. pengertian surat dan memo 

Surat pada umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis antara sesorang atau lembaga dengan orang lain ataupun lembaga lain, baik atas nama pribadi maupun instansi.

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat resmi dan pribadi. 

c. cara membuat piagam penghargaan, brosur dan kalenderpiagam penghargaan

1. Buka microsoft publisher anda.
2. Klik template yang berjudul Award Certificates.
3. Pilih desain yang menurut anda menarik.
4. Setelah itu anda bisa memilih warna yang anda suka untuk desain template Award Certificates.
5. Klik Cretae untuk mengubah teks.
6. Setelah jadi anda bisa save as / save di file.brosur
1. Buka microsoft publisher anda.
2. Klik template yang berjudul brosur
3. Pilih desain brosur yang menurut anda menarik.
4. Edit brosur sesuai dengan seleramu
5. simpan dengan mengklik save as/ save di filekalender
1. buka microsoft publisher anda.
2. klik kalender
3. pilih desain kalender yang menarik
4. edit kalender sesuai selera.
5. klik save as/ save di file 

D. Rumus untuk penjumlahan,pengurangan, dan perkalian dalam ms excel jika membuat laporan kas kecil

Rumus penjumlahan

Dalam penggunaan rumus penjumlahan dengan excel terdapat 2 pilihan , pertama menggunakan operator plus (+) dan yang kedua menggunakan fungsi SUM.
Contoh : Pada cell A2 masukkan angka 100 dan pada cell B2 masukkan angka 50 kemudian pada cell E2 menjadi =SUM(A2:B2) kemudian tekan ENTER, maka hasilnya akan sama.

Rumus Pengurangan
Disini,tidak ada fungsi atau formula khusus yang bisa digunakan. Untuk melakukan operasi penguranagan di Ms.Excel cukup menggunakan operator minus (-). Contoh : Pada cell A2 masukkan angka 150 dan pada cell B2, masukkan angka 50, kemudian pada cell C2 masukkan rumus =A2-B2 kemudian tekan ENTER hasilnya adalah 100.

Rumus perkalian
Ada 2 cara dalam perumusannya, menggunakan operator asteristik (*) dan menggunakan formula product. Contoh : pada cell A2 masukkan angka 100 pada cell B2 masukkan angka 5, Kemudian pada cell C2 masukkan rumus =A2*B2 kemudian ENTER hasilnya 500. Coba rumus C2 jadi =PRODUCT(A2:B2) maka hasilnya sama.

E. Sistematika yang baik dan cara mengetik daftar isi dan daftar pustaka
Sistemtika yang baik yaitu laporannya harus berurutan, jelas, singkat, benar dan mudah untuk dipahami. selain itu, harus berisi latar belakang penelitian, tujuan pengamatan dan kegunaan pengamatan

-Daftar Isi

-Buka aplikasi Ms.Word, pastikan terdapat menu ruler. Kalau belum, akifkan dengna klik>view dan centang ruler.
-Memberi judul halaman dengan mengetik "daftar isi", letakkan ditengah halaman. Lalu, ketik isi yang akan ditulis dalam daftar isi misal "kata pengantar". Jika sudah, klik salah satu titik disepanjang area ruler berwarna putih hingga muncul garis L kecil dengan warna hitam (lakukan 2x).
-Setelah muncul ((L), klik 2x pada gambar. Lalu, "Leader", klik angka 2. Lalu, "tab stop position" dan "default tab stop" abaikan. Setelah itu, klik "set" lalu "ok".
-Jika semua sudah, akan berubah tanda L.
-Letakkan kursor "kata pengantar", tekan "tab" pada keyboard, tanda titik otomatis akan terketik sepanjang tanda L.
-Halaman dan bab 1 judul, letakkan kursor pada titik terakhir. Lalu tekan "tab".
-Semuanya bisa dilakukan dengan hal yang sama dilangkah 6 dan 7.

-Daftar pustaka
-Klik mnu "reference" , lalu "manage sources".
-Setelah memilih "manage sources", akan muncul kotak "source manager", klik "new". Sumber tulisan adalah buku, pilih "book".
-Pilih bahasa dengan bahasa Indonesia.
-Mengisis kelengkapan sumber, klik "add" jika lebih dari satu orang.
-Setelah itu, klik menu "ok", dan akan tersimpan secara otomatis.
-Setelah semua referensi dimasukkan, kli "close". Untuk menutup menu, "source manager".
-Lalu, klik menu references, lalu klik "bibliography" dan "insert bibliography".